Informations sur le traitement des données à caractère personnel

Aux termes et en exécution du Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel (ci après « RGPD »), le Responsable du traitement, Villani S.p.A., fournit aux personnes concernées des informations sur le traitement de leurs données à caractère personnel. Conformément à l'art. 37 du RGPD, le Responsable du traitement n'est pas soumis à l'obligation de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPD).

Personnes concernées

Personnes candidates à un emploi

Finalités et nature juridique du traitement

Les données à caractère personnel acquises ou collectées seront traitées aux fins de l'évaluation et de la sélection des candidats en vue de l'instauration d'une relation de travail, ou pour l'éventuelle formation en vue de l'intégration professionnelle. La base juridique du traitement conformément à l'art. 6 du RGPD est fondée sur l'exécution de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée qui nous soumet sa candidature, ou, dans le cas d'un entretien cognitif, sur l'exécution d'accords avec la personne concernée et dans l'intérêt légitime du Responsable du traitement. La fourniture des données à caractère personnel est facultative : le défaut de communication, ou une communication incorrecte des données, peut empêcher le Responsable du traitement de mettre en œuvre les finalités prévues et de garantir l'adéquation du traitement.

Traitement de catégories particulières de données à caractère personnel

Au cours de l'évaluation, le Responsable peut avoir connaissance de catégories particulières de données à caractère personnel telles que définies par l'art. 9 du RGPD « données de santé et état de santé, affiliations syndicales ou politiques, opinions religieuses ou philosophiques, données biométriques et génétiques » : conformément au Décret législatif italien n° 101/2018, le traitement de ces données communiquées par la personne concernée aux fins de l'évaluation en vue de l'intégration professionnelle est autorisé sans nécessiter le consentement, à l'exclusion des données génétiques qui ne peuvent être traitées même avec l'autorisation de la personne concernée. Conformément à l'art 9 du RGPD, les traitements de ces données ne seront effectués qu'en cas de besoin, les données génétiques et biométriques ne seront en aucun cas traitées.

Méthodes de traitement et de stockage

Le traitement est effectué avec des procédures manuelles sur des archives papier ainsi qu'avec des procédures informatiques et des outils électroniques sur des archives numériques, par du personnel autorisé par le Responsable du traitement conformément à l'art. 29 du RGPD, par d'autres sociétés qui doivent être la société mère, des filiales ou des sociétés liées conformément à l'Art. 2359 du Code civil italien (le « Groupe Villani »), ou également par des tiers (par exemple, des consultants en matière d'emploi) désignés en qualité de nos délégués au traitement conformément à l'Art. 28 du RGPD pour le traitement relevant de leur compétence, dans le respect des principes énoncés aux art. 5 et 6 du RGPD et avec l'adoption des mesures de sécurité appropriées. Conformément aux principes de licéité, de limitation de la finalité et de minimisation des données, on établit que les curriculum vitae et d'autres données concernant les candidats à l'emploi auprès du Responsable du traitement seront conservés pendant une période de trois ans à compter de la collecte. Après cette période, les données seront supprimées ou détruites.

Règlement (UE) 2016/679 - Articles 15 à 22 - Droits de la personne concernée

La personne concernée a le droit de s'adresser au Responsable du traitement en utilisant les coordonnées indiquées ici ou en écrivant à l'adresse privacy@villanisalumi.it pour exercer les droits prévus par les art. 15 à 22 du RGPD : être informée de l'existence de ses données à caractère personnel, même si elles n'ont pas été enregistrées, de leur communication sous une forme intelligible, demander l'annulation, la communication, la mise à jour, la rectification, l'intégration de ses données à caractère personnel. Elle a le droit de révoquer à tout moment son consentement aux traitements facultatifs, mais la révocation n'affecte pas les traitements déjà effectués. La personne concernée a le droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité chargée de la protection des données à caractère personnel : voir le site www.gpdp.it pour plus d'informations.